Weiterbildung zur Heimleitung HL /
Einrichtungsleitung EL an der AFQ

Tätigkeitsfeld der Heimleitung HL / Einrichtungsleitung EL

In Ihrer Funktion als Heimleiter/in oder Einrichtungsleiter/in sind Sie für die gesamte Einrichtung zuständig. Sie managen sie bereichsübergreifend und umfassend. Dabei werden Sie unterstützt von Ihrem Führungsteam: den Hauptverantwortlichen und Leitern und Leiterinnen der einzelnen Bereiche, wie zum Beispiel der PDL und mehreren WBL. Ihre wichtigsten Tätigkeiten sind das Organisieren, Koordinieren, Steuern und Kontrollieren des laufenden Betriebs, den Sie als Heimleiter/in oder Einrichtungsleiter/in gewährleisten.

Das Wohl der Bewohnerinnen und Bewohner der Einrichtung steht im Mittelpunkt. Das von Ihnen entwickelte und realisierte Betreuungs- und / oder Pflegekonzept muss dem Leitbild des Trägers entsprechen, ebenso den Qualitätsrichtlinien. Intern sind Sie gegenüber der Geschäftsführung und dem Träger verantwortlich. Nach außen repräsentieren und vertreten Sie die Einrichtung in der Öffentlichkeit.

Betriebsführung, Finanzen, Verträge, Marketing gehören zu Ihrem Aufgabenfeld. Zwei weitere Aufgaben sind besonders wichtig: Sie werden die Einrichtung weiterentwickeln, um deren Zukunft zu sichern. Sie brauchen neue wirtschaftliche Konzepte und optimierte Arbeitsabläufe, vor allem qualifiziertes Personal. Mitarbeitende zu gewinnen, die gern bleiben, weil ihnen Führung, Arbeitsplatz und Betriebsklima gefallen, und die ihre Potentiale entfalten können durch Förderung, ist Ihre Aufgabe als Führungspersönlichkeit im Gesundheits- und Sozialwesen.

Heimleiter/innen und Einrichtungsleiter/innen übernehmen Verantwortung für beispielsweise Seniorenheime, Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Hospize, Kinderheime und Einrichtungen für Jugendliche, Obdachlosenheime sowie Einrichtungen für Flüchtlinge und Asylbewerber.

Aufgaben der Heimleitung HL / Einrichtungsleitung EL

Das Aufgabenfeld der Heimleitung oder Einrichtungsleitung kann unterschiedlich festgelegt sein: abhängig von der Art der Einrichtung, wie groß sie ist, zu welchem Träger sie gehört und wie die Führungsstruktur aufgebaut ist. Als Heimleiter/in oder Einrichtungsleiter/in erfüllen Sie selbstständig bzw. gemeinsam mit Ihrem Führungsteam diese Aufgaben:

Betriebsführung – Management, z. B. wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung, Belegung steuern, Kapazitätsauslastung sichern, Einstufungsmanagement, Controlling des Pflege- und Betreuungsmanagements der PDL und WBL, Risikomanagement, Kooperationen aufbauen

Finanzplanung und Rechnungswesen, z. B. Budgetverantwortung, Budgetplanung, Pflegesätze verhandeln, Buchführung und Rechnungswesen sowie Bilanzen und Jahresabschluss überprüfen, Kosten planen für Investitionen und Personalweiterbildung, Einsparmöglichkeiten durch Outsourcing erschließen

Personalwirtschaft, z. B. Personal rekrutieren, Bereichsleitungen und Mitarbeitende führen, inspirieren und motivieren, Mitarbeitende fördern durch interne und externe Ausbildung und Weiterbildung, Maßnahmen der Personalbindung entwickeln und pflegen

Qualitätsmanagement, z. B. eine qualitätsorientierte professionelle Versorgung, Pflege und Betreuung sicherstellen, die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien des QM-Systems garantieren, Geschäfts- und Arbeitsprozesse optimieren, die Einrichtung zukunftsweisend weiterentwickeln und modernisieren

Rechtliche Vorschriften umsetzen, z. B. arbeitsrechtliche Bestimmungen einhalten, die Vorschriften zu Hygiene, Sicherheit und Brandschutz, zum Arbeits- und Gesundheitsschutz umsetzen, sozialrechtliche Ansprüche der Bewohnerinnen und Bewohner unterstützen und ihre Umsetzung überprüfen

Kommunikation, z. B. Hauptansprechpartner/in sein für Bewohnerinnen und Bewohner, für Angehörige und Mitarbeitende sowie für Behörden und Presse, Teambesprechungen leiten, Konflikt- und Beschwerdemanagement, Netzwerkarbeit

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Informationsmaterial für Bewohnerinnen und Bewohner sowie Angehörige bereitstellen, Marketing-Maßnahmen entwickeln mit der Marketingabteilung des Trägers oder mit externen Dienstleistern, Pressearbeit